La Junta de Govern Local ha donat llum verda a la signatura d'un conveni amb l'Ajuntament de Girona perquè se'ns cedeixi una aplicació tècnica destinada a l'anonimització de dades i la censura de documents PDF. 

La incorporació d'aquesta eina permetrà agilitzar la publicació de documentació municipal i, alhora, reforçar les garanties de protecció de dades personals. 

La iniciativa s'emmarca en l'objectiu de continuar avançant cap a una administració més oberta, transparent i eficient, facilitant l'accés de la ciutadania a la informació pública amb totes les garanties que estableix la normativa.Fer compatible la transparència amb la protecció de dadesL'Ajuntament publica de manera habitual al web municipal, la seu electrònica i el portal de transparència, nombrosa documentació administrativa d'interès públic, com actes d'òrgans col·legiats, resolucions, decrets, contractes, subvencions o informació relativa als càrrecs electes.

Abans de publicar aquests documents, però, cal comprovar si contenen dades personals que no poden ser difoses i, quan correspon, anonimitzar-les. Aquest procés és imprescindible per fer compatible el dret de la ciutadania a accedir a la informació pública amb el dret a la protecció de les dades personals. Aquesta normativa s'ha anat modificant durant els anys i informacions que durant un temps s'han pogut fer públiques, amb les modificacions legislatives s'han hagut de detectar, revisar o retirar.  

Un exemple recent és el de les declaracions d'interessos dels càrrecs electes. Aquests documents havien estat publicats al web municipal, però es van haver de retirar en detectar-se dades que no eren objecte de publicació activa. S'ha hagut de tractar de nou la documentació i fer una eliminació manual de les dades protegides.  Una tasca que fins ara es fa principalment de manera manualActualment, bona part de les tasques de minimització i anonimització es realitzen manualment des dels diferents serveis municipals, especialment des de Comunicació i Secretaria.

Es tracta d'un procés que requereix temps i revisió completa de la documentació abans de fer-la pública.

Davant l'increment del volum d'informació subjecta a publicitat activa, l'Ajuntament considera necessari incorporar eines que permetin simplificar i agilitzar aquests procediments sense reduir les garanties de protecció de dades.

En aquest àmbit treballa la Unitat de Transparència i Informació de l'Ajuntament, formada per personal de Secretaria, Comunicació i l'Arxiu Municipal, amb el suport del servei d'Informàtica.

 Una eina pública desenvolupada per l'Ajuntament de GironaMitjançant el conveni, prova pilot de col·laboració entre administracions, l'Ajuntament de Girona cedirà a Canet de Mar l'ús de l'aplicació desenvolupada pel seu Servei de Sistemes i Tecnologies de la Informació (SSTI). Es tracta d'una solució basada en programari de codi lliure destinada a facilitar l'anonimització de textos i la censura de dades en documents PDF.

Ser ajuntament pilot de la implantació d'aquesta eina, ens permetrà reutilitzar una solució tecnològica desenvolupada des de la mateixa administració pública, compartint recursos i coneixement entre ajuntaments i evitant haver de desenvolupar una nova eina des de zero.

Amb aquesta actuació, l'Ajuntament de Canet de Mar continua avançant en la modernització de l'administració municipal i en el desplegament de les polítiques de transparència i govern obert, amb un doble objectiu: posar més informació pública a disposició de la ciutadania i fer-ho amb totes les garanties en matèria de protecció de dades.

Informació relacionada
Declaració d'interessos dels càrrecs electes – Mandat 2023-2027