Identificació de l'expedient: 1217/2021 1629 Assumpte: Implementació del sistema audiovisual denominat videoactes per a l'elaboració i la gestió de les actes de les sessions del Ple municipal de l'Ajuntament de Canet de Mar ANUNCI El Ple municipal, en sessió ordinària de data 29 d'abril de 2021, va acordar el següent: 2.1.1. IMPLEMENTACIÓ DEL SISTEMA AUDIOVISUAL DENOMINAT VIDEOACTES PER A L'ELABORACIÓ I LA GESTIÓ DE LES ACTES DE LES SESSIONS DEL PLE MUNICIPAL DE L'AJUNTAMENT DE CANET DE MAR Fets: La Llei 39/2015, d'1 d'octubre, del Procediment Administratiu Comú de les Administracions Públiques i la Llei 40/2015, d'1 d'octubre, de Règim Jurídic del Sector Públic consoliden legalment l'ús generalitzat i habitual dels mitjans electrònics tant en el procediment administratiu com en el règim jurídic, organització i funcionament de les administracions públiques. L'Ajuntament de Canet de Mar és conscient de la necessitat d'adaptar la gestió municipal a les noves tecnologies, als requisits establerts tant per la Llei 19/2013, de 9 de desembre, de transparència, accés a la informació pública i bon govern, com la Llei 19/2014, de 29 de desembre, de transparència, accés a la informació pública i bon govern, així com el marc legal restant en matèria de signatura electrònica i accés electrònic dels ciutadans a la informació municipal; per aquest motiu, es considera necessari modernitzar el sistema d'elaboració de les actes del Ple mitjançant l'adopció del sistema de documents electrònics. Aquest sistema millorarà l'eficiència i l'eficàcia en els procediments administratius, reduint i agilitzant el temps dedicat a l'àrdua preparació dels procediments plenaris, i també permetrà millorar encara més la transparència institucional, la simplificació i la modernització administrativa. Fonaments de dret: - Llei 19/2013, de 9 de desembre, i 19/2014, de 29 de desembre, de transparència, accés a la informació pública i bon govern. - La Llei 39/2015, d'1 d'octubre, del Procediment Administratiu Comú de les Administracions Públiques. - Llei 40/2015, d'1 d'octubre, de Règim Jurídic del Sector Públic. 04/05/2021 Alcaldessa - Reial Decret 203/2021, de 30 de març, pel qual s'aprova el Reglament d'actuació i funcionament del sector públic per mitjans electrònics. - Reial Decret Legislatiu 781/1986, de 18 d'abril, pel qual s'aprova el text refós de les Disposicions Legals Vigents en matèria de Règim Local. - Reial Decret 2568/1986, de 28 de novembre, pel qual s'aprova el Reglament d'Organització, Funcionament i Règim Jurídic de les Entitats Locals. Blanca Arbell Brugarola Signatura 1 de 1 Carrer Ample, 11 ­ 08360 Canet de Mar ­ Barcelona - Tel. 93 794 39 40 ­ Fax 93 794 12 31 a/e :canetdemar@canetdemar.cat - www.canetdemar.cat Aquest document és una còpia autèntica d'un document electrònic validable a: Serveis Administra c4f7db6a10594be29bd47bc64d42214d001 Codi Segur de Validació ció Url de validació Electrònica https://sedesimplifica03.absiscloud.com/absis/idi/arx/idiarxabsaweb/catala/asp/verificadorfirma.asp?NodeAbsisini=063 Metadades Origen: Origen administració Estat d'elaboració: Original - Reial Decret 3/2010, de 8 gener, pel qual es regula l'Esquema Nacional de Seguretat en l'àmbit de l'Administració Electrònica. - Reial Decret 128/2018, de 16 de març, pel qual es regula el règim jurídic dels funcionaris d'Administració Local amb habilitació de caràcter nacional. - Reial Decret 203/2021, de 30 de març, pel qual s'aprova el Reglament d'actuació i funcionament del sector públic per mitjans electrònics. - Decret Legislatiu 2/2003, de 28 d'abril, pel qual s'aprova el Text Refós de la Llei municipal i de règim local de Catalunya. Vist l'informe de Secretaria que consta a l'expedient. En virtut de les atribucions que l'article 22.1 de la Llei 7/1985, de 2 d'abril, Reguladora de les Bases del Règim Local atribueix al Ple de la Corporació, s'acorda per unanimitat dels disset membres presents dels disset que integren el nombre de dret del Ple municipal: Primer.- Aprovar la implementació del sistema de registre audiovisual de les sessions plenàries denominat "videoactes" per a l'elaboració i la gestió de les actes municipals de les sessions del ple municipal de l'Ajuntament de Canet de Mar. Segon.- El funcionament del sistema s'ajustarà a les determinacions següents: L'acta audiovisual o videoacta es defineix com un document electrònic i multimèdia, que consta almenys dels elements següents: Acta, document escrit amb les següents dades: lloc, data i hora de la celebració de la sessió; caràcter ordinari o extraordinari; assistents i membres que s'haguessin excusat; contingut dels acords amb expressió del sentit del vot dels membres presents. Les deliberacions i intervencions no es transcriuran i es farà remissió mitjançant referències necessàries al vídeo del Ple. Document audiovisual o vídeo que conté la gravació en vídeo de tot el que ha succeït durant la sessió amb suport d'àudio i imatges. En aquest document apareix la literalitat de les intervencions de cada un dels intervinents. Signatura electrònica d'ambdós documents per les persones que ocupin el lloc de titular de la Secretaria i de l'Alcaldia. La videoacta és un document públic i oficial, rubricat i validat pel titular de la Secretaria, en el seu paper de fedatari públic. Aquests vídeos s'emmagatzemaran en un gestor documental i repositori segur, que garanteixi la seva integritat, autenticitat, confidencialitat, qualitat, protecció i conservació dels documents emmagatzemats, sota la dependència orgànica de la Secretaria 04/05/2021 Alcaldessa General i amb l'assistència tècnica i l'assessorament del Departament d'Informàtica i Noves Tecnologies. El document videogràfic degudament autenticat digitalment i associat al document acta, es posarà a disposició de tots els regidors i de la resta de la ciutadania a través del portal municipal habilitat a aquest efecte. Blanca Arbell Brugarola Signatura 1 de 1 Carrer Ample, 11 ­ 08360 Canet de Mar ­ Barcelona - Tel. 93 794 39 40 ­ Fax 93 794 12 31 a/e :canetdemar@canetdemar.cat - www.canetdemar.cat Aquest document és una còpia autèntica d'un document electrònic validable a: Codi Segur de Validació c4f7db6a10594be29bd47bc64d42214d001 Url de validació https://sedesimplifica03.absiscloud.com/absis/idi/arx/idiarxabsaweb/catala/asp/verificadorfirma.asp?NodeAbsisini=063 Metadades Origen: Origen administració Estat d'elaboració: Original La implementació d'aquest sistema serà efectiva a partir de la sessió de ple que es celebri el dia 29 d'abril de 2021. Tercer. - Publicar la convocatòria d'aquest acord al Portal de transparència, a l'efecte del seu coneixement públic. Canet de Mar, a la data de la signatura electrònica 04/05/2021 Alcaldessa Blanca Arbell Brugarola Signatura 1 de 1 Carrer Ample, 11 ­ 08360 Canet de Mar ­ Barcelona - Tel. 93 794 39 40 ­ Fax 93 794 12 31 a/e :canetdemar@canetdemar.cat - www.canetdemar.cat Aquest document és una còpia autèntica d'un document electrònic validable a: Codi Segur de Validació c4f7db6a10594be29bd47bc64d42214d001 Url de validació https://sedesimplifica03.absiscloud.com/absis/idi/arx/idiarxabsaweb/catala/asp/verificadorfirma.asp?NodeAbsisini=063 Metadades Origen: Origen administració Estat d'elaboració: Original