FACTURACIÓ ELECTRÒNICA La Llei 25/2013, de 27 de desembre, d'impuls de la factura electrònica i creació del registre comptable de factures en el sector públic, va establir l'obligació d'expedir i remetre factures electròniques a les entitats següents: - Societats anònimes. - Societats de responsabilitat limitada. - Persones jurídiques i entitats sense personalitat jurídica que no disposin de nacionalitat espanyola. - Establiments permanents i sucursals d'entitats no residents en territori espanyol en els termes que estableixi la normativa tributària. - Unions temporals d'empresa. - Agrupacions d'interès econòmic, agrupacions d'interès econòmic europees Fons de Pensions, Fons de capital risc, Fons d'inversions, Fons d'utilització d'actius, Fons de regularització del mercat hipotecari, Fons d'utilització hipotecària o Fons de garantia d'inversions. Fent ús de l'habilitació normativa, l'Ajuntament de Canet de Mar ha eximit fins ara d'aquesta obligació a les factures de fins a 5.000 Euros. Amb l'aprovació del Pressupost de l'exercici 2018 i de les bases d'execució que l'acompanyen, aquesta excepció s'ha establert fins a data 30 d'abril de 2018. A partir d'aquesta data, totes les entitats relacionades, estan obligades a presentar factura en format electrònic, independentment del seu import. La factura es presenta a la bústia de lliurament de factures electròniques, en el termini màxim de 30 dies des de la data de lliurament de les mercaderies o prestació dels serveis. CREACIÓ DE FACTURES Hi ha diferents portals que permeten la creació de factures; algunes d'aquestes plataformes son gratuïtes, d'altres ho son però de forma limitada en el temps i d'altres son de pagament: - B2B Router (format facturae) sense necessitat de certificat digital, gratuïta (amb serveis limitats) i connecta amb e.FACT. Cal registrar-se. - PRIMEFACTURA, de la patronal PIMEC (format facturae) sense necessitat de certificat digital, gratuïta, connecta amb e.FACT. Cal registrar-se. - Facturae.gob.es, del Ministeri d'Indústria, Turisme i Comerç. Gestió de la factura electrònica. - FacturaDirecta by Conductive (format facturae), gratuïtat limitada. Gestiona al núvol. - CAIXAFACTURA. - SERES e-facturae. - Altres: Anachran, B2B Conecta, B2B Router (invinet sistemes), Bavel, BS factura, etc.. FORMAT DE LA FACTURA I CODIS IDENTIFICADORS - La factura electrònica ha de tenir el format XML (estructura coneguda com facturae) versions 3.2 i 3.2.1. - Han d'estar signades electrònicament. - Cal indicar el destinatari. *La disposició addicional tercera de l'Ordre HAP/492/2014, de 27 de març, per la que es regulen els requisits funcionals i tècnics del registre comptable de factures, estableix que les factures que s'expedeixin ajustaran la codificació dels òrgans administratius que participin en la tramitació de les mateixes a l'establerta el directori DIR3 d'unitats administratives comunes gestionat per la Secretaria d'Estat d'Administracions Públiques. Els codis DIR de l'Ajuntament de Canet de Mar a efectes de remissió de factures son: Oficina Comptable Òrgan Gestor Unitat tramitadora L01080403 L01080403 L01080403 ENVIAMENT DE LA FACTURA La tramesa de factures es a través dels punts generals d'entrada de factures electròniques e.FACT de l'Administració Oberta de Catalunya i FACe de l'Administració General de l'Estat. Hi ha algunes plataformes que enllacen directament amb els punts d'entrada. Enllaços: - e. FACT: https://efact.eacat.cat/bustia/ - FACE: https://face.gob.es/es CONSULTA DE L'ESTAT DE FACTURES Mitjançant la pestanya "consulta l'estat" de la pàgina de e.FACT (o "consulte" de FACe). Permet la recerca de factures enviades prèviament. Les dades per a la cerca son: - nº de factura - any fiscal - NIF/CIF de l'emissor i del receptor - Import de la factura L'Estat de la factura també s'informa a través d'avisos en el correu electrònic facilitat en el moment de l'enviament. Clicant aquí, trobareu una relació dels possibles estats de les factures. Si la factura ha estat rebutjada, pot ser per causes tècniques (generades automàticament pels sistemes informàtics) o pot ser l'Ajuntament que rebutgi la factura per motius comercials, indicant-ne el motiu. Aquí trobareu els codis d'error de rebuig per motius tècnics més usuals. És responsabilitat de l'emissor de les factures la consulta de l'estat de les mateixes. Recordem que l'obligació de conservació de les factures electròniques és la mateixa que la de les format en paper, pel termini establert en la Llei 58/2003, de 17 de desembre, General Tributaria. Per qualsevol consulta relativa a la tramesa de les factures electròniques al nostre Ajuntament es pot adreçar al departament d'intervenció mitjançant l'adreça intervenció@canetdemar.cat o al telèfon 937943940- extensió 1015 (de dilluns a divendres de 9h a 14h).