Document d'arxiu, bocí d'història Núm. 1 El primer armari de l'arxiu: una endreça necessària Àrea de Cultura Document d'arxiu, bocí d'història. 1 Presentació El primer armari de l'Arxiu: una endreça necessària Des del 2008, el 9 de juny es celebra el Dia Internacional dels Arxius que té per objectiu donar visibilitat als serveis i equipaments d'arxiu, així com difondre els seus fons documentals. Amb motiu d'aquesta efemèride us presentem el document que conté la primera referència clara sobre l'organització d'un arxiu municipal a Canet: un certificat emès fa 251 anys. L'any 1766, el jutge dels Reials Consells Miguel Fernández de Zafra va visitar el municipi de Canet de Mar, per examinar els documents de l'Ajuntament, aleshores custodiats en un simple armari portàtil de fusta. De tot plegat, se'n conserva un document. Us convidem a llegir el comentari que hem fet sobre el contingut d'aquest document, del qual mostrem també la seva imatge íntegra. Codi de referència: CAT AMCNM 406 MS 14 Nivell de descripció: Unitat documental simple Títol: Certificat de la providència sobre la inspecció de l'arxiu de l'Ajuntament de Canet de Mar­ atribuït- Data: 1766/04/02 Volum i suport: 4 folis, en paper 1 Document d'arxiu, bocí d'història. 1 Contingut i context La inspecció de l'arxiu L'1 d'abril de 1766 Miguel Fernández de Zafra, lletrat dels Reials Consells, va dictar una providència (resolució), arran de visitar el municipi de Canet on va examinar l'estat dels documents i de l'arxiu de l'Ajuntament. Com a comissionat de notaris, havia d'inspeccionar els arxius dels municipis del corregiment de Girona, del qual en fou alcalde major. L'acompanyava el notari Martí Vermell i Soler, que un dia després, i a petició dels regidors de Canet, emetia un certificat literal de la providència. En aquest certificat, el notari informa sobre l'estat en què van trobar "los papeles y archivo del ayuntamiento" , dels quals diu que "aquellos se hallan actualmente colocados [...] en un armario con sus puertas de madera, pero portátil con tres distintas llaves repartidas entre tres de sus regidores solamente [...] y en él se hayan colocados sus privilegios, resoluciones y otros libros y papeles pertenecientes al propio Ayuntamiento [...] todos sin índice ni inventario alguno" Certificat de la providència .... Fol. 1v. AMCNM 406 MS 14 2 Document d'arxiu, bocí d'història. 1 Contingut i context L'ordre del comissionat de notaris El notari transcriu literalment l'acte de la providència Martí Vermell i Soler al batlle Francesc Vendrell i al regidor emesa, segons el qual Miguel Fernández de Zafra ordena degà Miquel Roig Oliver. als regidors que l'armari que custodia l'arxiu o un altre "de resguardo y capacidad importante" ha de ser fixat i clavat a El certificat està datat a Girona un dia després, el 2 d'abril la sala capitular de l'Ajuntament, que es modifiquin els de 1766, i està autenticat amb el signe del notari. panys i que se'n faci un inventari dels documents "por orden y antiguedad [...] y queden bien enquadernados y foleados o numerados". Així mateix l'Ajuntament s'ha d'encarregar de totes les despeses i ho ha de fer en el termini de tres mesos. El lletrat mana també que l'armari tingui tres panys diferents, que només podrien obrir tres càrrecs municipals: el batlle, l'escrivà i el regidor degà (cadascú amb una clau). Exhorta també als regidors que no es pot permetre "de cap manera" que s'emportin de l'arxiu cap document tal com feien fins aleshores: "en la conformidad que hasta al presente lo han observado los regidores de aquel Común". La providència va ser notificada el mateix dia pel notari 3 Document d'arxiu, bocí d'història. 1 Contingut i context Els regidors ratifiquen la providència Segons les actes de deliberacions del Consell Municipal, el 13 de maig de 1766 els regidors van resoldre per unanimitat que "a costas del comú se forma lo dit inventari de tots los papers y privilegis de dita universitat com y tambe que se cumpla y observa tot lo que per lo referit señor visitador se los mana ab lo calendat acte de visita" Tot i la ratificació i la voluntat de portar a terme l'esmentada providència, el cert és que l'acta següent del 30 agost del mateix any posa de manifest la necessitat de buscar recursos per fer front a la despesa econòmica que comportava l'adequació i l'inventari dels documents de l'arxiu, que "s'esperava fer", per tant, fora ja del termini de tres mesos donat per l'autoritat. Acta del Consell Municipal de 13 de maig de 1766. AMNCM 101 02 01 Llibre 4 4 Document d'arxiu, bocí d'història. 1 Curiositat Un apunt des del present Ja hem comentat que l'armari portàtil del 1766 és, fins ara, Darrerament, la capacitat d'emmagatzematge d'arxiu es la primera referència clara sobre l'existència d'un arxiu de va ampliar notablement amb la construcció l'any 2011 i l'Ajuntament. Originàriament el Consell Municipal es 2015 de dos dipòsits amb compactes mòbils a la planta reunia a la Torre del Mar. Durant segles, però, no va tenir baixa de l'edifici del carrer de la Font. un emplaçament fix, sinó que es reunia en diferents llocs de la vila. Aquest caràcter itinerant va afectar la conservació dels seus fons documentals, així com els esdeveniments convulsos de la història. No és fins al 1906, que l'Ajuntament es dotà d'una seu pròpia, la casa de la vila, on, al llarg del temps, s'han anat creant diferents dipòsits d'arxiu. El primer dipòsit s'ubicà a les golfes de l'edifici, en uns armaris de fusta que encara es conserven. L'ampliació de l'edifici amb la remodelació d'una casa annexa, va permetre la construcció d'un dipòsit d'arxiu a la primera planta de l'edifici, Actualment els dipòsits contenen més de mig quilòmetre amb prestatgeries fixes de documents i entre aquests, alguns dels que custodiava metàl·liques. aquell armari de fa 251 anys. Sort del primer armari! 5 Document d'arxiu, bocí d'història. 1 El document Fol. 1r. 6 Document d'arxiu, bocí d'història. 1 El document Fol.1v- 2r. 7 Document d'arxiu, bocí d'història. 1 El document Fol.2v- 3r. 8 Document d'arxiu, bocí d'història. 1 El document Fol.3v- 4r. 9 Document d'arxiu, bocí d'història. 1 Fitxa tècnica 1. Àrea d'identificació La providència es va notificar a Francesc Vendrell, batlle, i Codi de referència: CAT AMCNM 406 MS 14 Miquel Roig i Oliver, regidor degà, el mateix dia i aquests Nivell de descripció: Unitat Documental Simple demanaren que se'n fes una còpia en paper. Datat a Títol: Certificat de la providència sobre la inspecció de Girona. l'arxiu de l'Ajuntament de Canet de Mar ­atribuït- Avaluació, Tria i eliminació: Conservació permanent Data: 1766/04/02 4. Àrea de condicions d'accés i ús Volum i suport: 4 folis, en paper Condicions d'accés: lliure 2. Àrea de context Llengua i escriptura: Castellà, manuscrit Nom del productor: Consell de la Universitat de la vila Instrument de descripció: Catàleg de manuscrits del Fons [segle XVI ex. ­XIX in.]; Ajuntament de Canet de Mar Municipal, 2016 [ca.1812- actualitat]. Dades sobre l'ingrés : Adquisició del fons Cabanyes, el 25 5. Àrea de documentació relacionada de gener de 2007 Documentació relacionada. A l'AMCNM es conserven dues actes del Consell Municipal de 13 de maig i 30 d'agost de 3. Àrea de contingut i estructura 1766, sobre el seguiment de la providència. (Sèrie Llibre Abast i contingut: Certificat de la providència feta l'1 d'abril d'actes del Consell) de 1766 per Miquel Fernández de Zafra, advocat dels Reials Consells, amb motiu de la inspecció de l'arxiu de 6. Àrea de notes documents de l'Ajuntament de Canet que va fer com a Notes: Signe notarial de Martí Vermell i Soler comissionat de notaris. Bibliografia: No n'hi ha d'específica. Sobre Miguel Fernández de Zafra: CERRO, RAFAEL "Els Lletrats al servei dels Borbons: els alcaldes Majors i Tinents del A petició dels regidors de Canet, Martí Vermell i Soler, Corregidor de Girona durant el segle XVIII" Anals Estudis Gironins, 48 (2007) notari públic, emet un certificat literal del contingut de providència, en la qual es mana a l'Ajuntament que l'armari que custodia el seu arxiu sigui fixat i clavat a la sala 7. Àrea de control de la descripció capitular, que es modifiquin els panys i se'n faci un Autoria i data: AMCNM, ISS. Juny de 2017 inventari dels documents. 10