S:/cc EXCM. AJUNTAMENT DE CANET DE MAR ORDENANÇA DE CREACIÓ DEL FITXERS DE PROTECCIÓ DE DADES DE CARÀCTER PERSONAL DE L'AJUNTAMENT DE CANET DE MAR PREÀMBUL L'existència de fitxers de caràcter personal i els avenços tecnològics singularment els informàtics, suposen possibilitats d'intromissió en l'àmbit de la privacitat i intimitat així com de limitació i vulneració del dret a l'autodisposició de les informacions que són rellevants per a cada persona. És per això que l'ordenació jurídica reconeix drets en aquest camp i estableix mecanismes per la seva garantia. La Constitució Espanyola, al seu article 18 reconeix com dret fonamental el dret a l'honor, a la intimitat personal i familiar i a la pròpia imatge i estableix que la Llei limitarà l'ús de la informàtica per garantir l'honor i la intimitat personal i familiar dels ciutadans i el ple exercici dels seus drets. El Tribunal Constitucional, interpretant aquest article, ha declarat en la seva jurisprudència, i especialment en les seves sentències 290/2000 i 292/2000, que el mateix protegeix el dret fonamental a la protecció de dades de caràcter personal, atorgant-li una substantivitat pròpia. Aquest dret ha estat denominat per la doctrina com "dret a l'autodeterminació informativa" o "dret a l'autodisposició de les informacions personals", i que, quan és refereix al tractament automatitzat de dades, s'inclou en el concepte més ampli de llibertat informativa. La Llei Orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de protecció de Dades de Caràcter Personal (LOPD) estableix un conjunt de mesures per garantir i protegir aquest dret fonamental. És responsabilitat de les administracions locals el concernent a la creació, modificació o supressió de fitxers de dades de caràcter personal. L'article 20 de la LOPD estableix que la creació, modificació o supressió de fitxers de les Administracions Públiques només poden fer-se per mitjà de disposició de caràcter general publicada al Butlletí Oficial de l'Estat o Diari Oficial corresponent, havent- se d'aprovar i publicar dites disposicions amb caràcter previ a la creació o modificació dels fitxers. Al punt 2 del mateix art. 20 de la LOPD es detalla la informació mínima que haurà de contenir la disposició de creació o modificació dels fitxers automatitzats, en ordre a facilitar als ciutadans l'exercici dels drets d'accés, cancel·lació, rectificació i oposició de les seves dades de caràcter personal que la mateixa llei preveu. De conformitat amb l'article 41.1 de la LOPD i de l'article 3 de la Llei 32/2010 d'1 d'octubre, de l'Autoritat Catalana de Protecció de Dades, l'ens local en matèria de Protecció de Dades queda sota l'àmbit de l'Autoritat Catalana de Protecció de Dades. En aquests termes, les Corporacions Locals crearan, modificaran i suprimiran els seus fitxers mitjançant la corresponent ordenança municipal o qualsevol altra disposició de caràcter general en els termes previstos a la Llei 7/1985, de 2 d'abril, Reguladora de Bases de Règim Local, i en el seu cas, en la legislació autonòmica. Finalment, un cop publicada la disposició general de creació, modificació o supressió del fitxer, l'art. 39 de la LOPD estableix l'obligatorietat de la seva inscripció al Registre General de Protecció de Dades. Carrer Ample, 11 ­ 08360 Canet de Mar ­ Barcelona ­ Tel. 93 794 39 40 ­ Fax 93 794 12 31 a/e: canetdemar@canetdemar.cat - web: www.canetdemar.cat S:/cc EXCM. AJUNTAMENT DE CANET DE MAR CAPÍTOL I.- OBJECTE Article 1 Aquesta Ordenança té per objecte la creació, supressió i modificació dels fitxers que contenen dades de caràcter personal corresponent a l'Ajuntament de Canet de Mar. L'Ordenança s'aplicarà sense perjudici d'allò que disposin, per a cadascun dels fitxers, les normes legals i reglamentàries vigents que els siguin aplicables i les que puguin aprovar-se amb posterioritat a la seva entrada en vigor. Els fitxers automatitzats que per la present Ordenança es creïn, compleixen les mesures de seguretat establertes al Real decreto 1720/2007, de 21 de desembre, pel qual s'aprova el Reglament que desenvolupa la Llei orgànica 15/1999, de protecció de dades de caràcter personal. Article 2 A l'annex I d'aquesta Ordenança es determinen els fitxers que contenen dades de caràcter personal de nova creació. Article 3 Els titulars dels òrgans administratius responsables dels fitxers creats, modificats o suprimits, adoptaran les mesures tècniques organitzatives i de gestió per garantir la confidencialitat, seguretat i integritat de les dades, així com les mesures necessàries per fer efectius els drets de les persones afectades que els reconeix l'ordenament vigent. CAPÍTOL II.- DRET D'ACCÉS, RECTIFICACIÓ, CANCEL·LACIÓ I OPOSICIÓ Article 4 Les persones quines dades figurin en els fitxers automatitzats podran exercir el seu dret d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició de les dades, quan procedeixi, davant dels òrgans que es concreten a l'Annex I. CAPÍTOL III.- CONSERVACIÓ DELS ENREGISTRAMENTS Article 5 Els enregistraments que s'efectuïn amb les videocàmeres corresponents seran destruïts en el termini màxim d'un mes a comptar des de la seva captació, tret que estiguin relacionades amb infraccions penals o administratives greus o molt greus en matèria de seguretat pública amb una investigació policial en curs o amb un procediment judicial o administratiu obert. També es conservaran cautelarment els enregistraments quan s'hagi interposat un recurs en via administrativa o contenciosa administrativa per denegació del dret d'accés o cancel·lació d'enregistraments. Carrer Ample, 11 ­ 08360 Canet de Mar ­ Barcelona ­ Tel. 93 794 39 40 ­ Fax 93 794 12 31 a/e: canetdemar@canetdemar.cat - web: www.canetdemar.cat S:/cc EXCM. AJUNTAMENT DE CANET DE MAR CAPÍTOL IV.- INSCRIPCIÓ I PUBLICACIÓ Article 6 Els fitxers creats, modificats o suprimits mitjançant aquesta ordenança s'inscriuran en el Registre de Protecció de Dades de Catalunya, de l'Agència Catalana de Protecció de Dades. Article 7 D'acord amb l'article 20 de la Llei 0rgànica 15/1999, de 13 de desembre, de protecció de dades de caràcter personal aquesta Ordenança es publicarà al Butlletí Oficial de la Província de Barcelona. DISPOSICIÓ FINAL Aquesta Ordenança entrarà en vigor l'endemà de la seva publicació íntegra al Butlletí Oficial de la Província de Barcelona. ANNEX I Els fitxers que es creen mitjançant la present Ordenança municipal són els següents: 1. Fitxer videovigilància a la comissaria de la Policia Local: a) Identificació o tractament del fitxer, denominació, finalitat i usos previstos: Identificació o tractament: Captació d'imatges i enregistrament mitjançant càmeres de videovigilància. Denominació: videovigilància a la comissaria de la Policia Local. Finalitat i usos previstos: protecció del personal, vehicles i mitjans materials de la Comissaria de la Policia Local. L'únic ús previst és la possibilitat d'exercici d'accions legals que corresponguin en cas d'alguna incidència relacionades amb la seguretat pública i actuacions penals. b) Procedència de les dades i procediment de recollida: Procedència de les dades: Les dades que seran recollides provenen de les persones que accedeixin a les dependències de la Comissaria de la Policia Local. Procediment de recollida de dades: les dades seran recollides mitjançant sistema de vídeo per captura d'imatges. c) Persones o col·lectius sobre els quals es pretén obtenir dades: el personal que presta els seus serveis a la recepció de la Comissaria ubicada a la planta baixa de la Comissaria de la Policia Local i els ciutadans que hi accedeixin. d) Estructura bàsica del fitxer: Es tracta d'un fitxer de la imatge física de les persones que accedeixen a la recepció de la Comissaria de la Policia Local, Carrer Ample, 11 ­ 08360 Canet de Mar ­ Barcelona ­ Tel. 93 794 39 40 ­ Fax 93 794 12 31 a/e: canetdemar@canetdemar.cat - web: www.canetdemar.cat S:/cc EXCM. AJUNTAMENT DE CANET DE MAR així com a l'aparcament públic i l'aparcament privat on estan els vehicles policials. En tots els casos no hi ha veu. Sistema de tractament: automatitzat. e) Comunicacions de les dades previstes: No hi ha prevista cap comunicació. f) Cessió o transferència internacional de dades: No hi ha prevista cap cessió ni transferència. g) Òrgans responsables del fitxer: Ajuntament de Canet de Mar. h) Serveis o unitats davant els quals es poden exercir els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició: Oficina de registre i informació de l'Ajuntament de Canet de Mar. i) Mesures de seguretat: nivell bàsic. 2. Fitxer videovigilància de les instal·lacions de la deixalleria municipal a) Identificació o tractament del fitxer, denominació, finalitat i usos previstos: Identificació o tractament: Captació d'imatges i enregistrament mitjançant càmeres de videovigilància. Denominació: videovigilància de les instal·lacions de la deixalleria municipal. Finalitat i usos previstos: protecció de les instal·lacions de la deixalleria, així com dels equipaments municipals que s'hi troben ubicats: vehicles de recollida d'escombraries, maquinària de neteja viària, autocompactadors, contenidors, vehicles i naus de la brigada. L'únic ús previst és la possibilitat d'exercici d'accions legals que corresponguin en cas d'alguna incidència. b) Procedència de les dades i procediment de recollida: Procedència de les dades: Les dades que seran recollides provenen de les persones que accedeixin a les dependències de la deixalleria així com a les instal·lacions de la brigada que es troben ubicades dins del recinte de la deixalleria. Procediment de recollida de dades: les dades seran recollides mitjançant sistema de vídeo per captura d'imatges. c) Persones o col·lectius sobre els quals es pretén obtenir dades: el personal que presta els seus serveis a la deixalleria, al servei de recollida d'escombraries i neteja viària i a la brigada municipal, així com els ciutadans que hi accedeixin. d) Estructura bàsica del fitxer: Es tracta d'un fitxer de la imatge física de les persones que accedeixen a les instal·lacions de la deixalleria i de la brigada municipal. No hi ha veu. Sistema de tractament: automatitzat. Carrer Ample, 11 ­ 08360 Canet de Mar ­ Barcelona ­ Tel. 93 794 39 40 ­ Fax 93 794 12 31 a/e: canetdemar@canetdemar.cat - web: www.canetdemar.cat S:/cc EXCM. AJUNTAMENT DE CANET DE MAR e) Comunicacions de les dades previstes: No hi ha prevista cap comunicació. f) Cessió o transferència internacional de dades: No hi ha prevista cap cessió ni transferència. g) Òrgans responsables del fitxer: Ajuntament de Canet de Mar. h) Serveis o unitats davant els quals es poden exercir els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició: Oficina de registre i informació de l'Ajuntament de Canet de Mar. i) Mesures de seguretat: nivell bàsic. 3. Fitxer enregistrament de trucades telefòniques de la Policia Local a) Identificació o tractament del fitxer, denominació, finalitat i usos previstos: Identificació o tractament: Enregistrament de veu de les trucades telefòniques realitzades a la Comissaria de la Policia Local. Denominació: enregistrament de trucades telefòniques de la Policia Local. Finalitat i usos previstos: Vetllar per l'adequada prestació dels serveis encomanats a la Policia Local i les trucades urgents relacionades amb la seguretat pública que puguin derivar en accions penals. b) Procedència de les dades i procediment de recollida: Procedència de les dades: Les dades provenen de totes les persones que truquen al telèfon de la Comissaria de la Policia Local. Procediment de recollida de dades: les dades seran recollides de forma automatitzada sempre avisant prèviament del fet que la trucada serà gravada per tal que la persona que truqui pugui consentir la gravació. c) Persones o col·lectius sobre els quals es pretén obtenir dades: el personal que atén les trucades telefòniques a la comissaria de la Policia Local i les persones que hi truquin, així com les trucades efectuades des d'aquest mateix número de telèfon. d) Estructura bàsica del fitxer: Es tracta d'un fitxer d'enregistrament de veu que grava el contingut de les trucades que s'efectuïn a la Comissaria de la Policia Local. Sistema de tractament: automatitzat. e) Comunicacions de les dades previstes: No hi ha prevista cap comunicació. f) Cessió o transferència internacional de dades: No hi ha prevista cap cessió ni transferència. g) Òrgans responsables del fitxer: Ajuntament de Canet de Mar. Carrer Ample, 11 ­ 08360 Canet de Mar ­ Barcelona ­ Tel. 93 794 39 40 ­ Fax 93 794 12 31 a/e: canetdemar@canetdemar.cat - web: www.canetdemar.cat S:/cc EXCM. AJUNTAMENT DE CANET DE MAR h) Serveis o unitats davant els quals es poden exercir els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició: Oficina de registre i informació de l'Ajuntament de Canet de Mar. i) Mesures de seguretat: nivell bàsic. 4. Fitxer videovigilància a la biblioteca municipal: j) Denominació, finalitat i usos previstos: Denominació: videovigilància a la biblioteca municipal. Finalitat i usos previstos: Garantir la seguretat dels béns i les persones així com el control d'accés a la biblioteca municipal. Es preveu la possibilitat d'exercici d'accions legals que corresponguin en cas d'alguna incidència relacionades amb la seguretat pública i actuacions penals. k) Procedència de les dades i procediment de recollida: Procedència de les dades: Les dades que seran recollides provenen de les persones que accedeixin a la biblioteca municipal. Procediment de recollida de dades: les dades seran recollides mitjançant sistema de vídeo per captura d'imatges. l) Persones o col·lectius sobre els quals es pretén obtenir dades: el personal que presta els seus serveis a la biblioteca municipal i els usuaris que hi accedeixin. m) Estructura bàsica del fitxer: Dades identificatives: imatge de les persones que accedeixin a la biblioteca municipal. En tots els casos no hi ha veu. Sistema de tractament: automatitzat. n) Cessió de dades previstes: No hi ha prevista cap cessió. o) Transferència internacional de dades: No hi ha prevista cap transferència. p) Òrgans responsables del fitxer: Ajuntament de Canet de Mar. q) Serveis o unitats davant els quals es poden exercir els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició: Oficina de registre i informació de l'Ajuntament de Canet de Mar. r) Mesures de seguretat: nivell bàsic. 5. Fitxer de control horari. a) Denominació, finalitat i usos previstos: Denominació: Control horari. Finalitat i usos previstos: Control horari, gestió de vacances, permisos i llicències del personal al servei de l'Ajuntament de Canet de Mar. b) Procedència de les dades i procediment de recollida: Carrer Ample, 11 ­ 08360 Canet de Mar ­ Barcelona ­ Tel. 93 794 39 40 ­ Fax 93 794 12 31 a/e: canetdemar@canetdemar.cat - web: www.canetdemar.cat